El catálogo de autoridades de la Biblioteca Nacional

Claudia Beati y Bárbara Duranti,  Departamento de Procesos Técnicos

La BNMM mantiene dos catálogos: el bibliográfico, que es el producto de las tareas de descripción, indización y clasificación, y el de autoridades. De esta manera, cumple con la función de realizar el procesamiento técnico de los recursos que incorpora a su acervo, y la de normalizar las formas de las entidades intelectualmente responsables, las asociadas al recurso o las que aluden en su contenido.
El catálogo bibliográfico está formado por registros bibliográficos que contienen la descripción de un recurso que le permite ser identificado y distinguido de otros recursos similares. También contiene información que permite a los usuarios buscar recursos relacionados a partir de una serie de puntos de acceso: nombres personales, nombres corporativos (instituciones), nombres geográficos, materias o temas, términos de género/forma, títulos uniformes.

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El catálogo de autoridades de la BNMM es el producto de las tareas de normalización del área de Control de Autoridades, que forma parte del Departamento de Procesos Técnicos. Dicho de otra manera, es el área responsable de normalizar, mediante la elección de una forma preferida, las diferentes variantes de un autor, editor, traductor, etc.; una institución u organismo, una ciudad, región, etc.; una materia o tema, el título identificador de una obra o recurso.
El proceso denominado control de autoridades consiste en asegurar que esa forma elegida sea única y que no pueda confundirse con ninguna otra y, de esta manera, normalizar los puntos de acceso de los registros bibliográficos mediante los cuales se relacionan ambos catálogos. Este proceso es esencial para garantizar la identificación de recursos e, incluso, para reunir recursos diferentes con algunas características comunes.

Fuentes de referencia para la normalización de nombres personales

Para llevar adelante ese proceso se utilizan instrumentos normativos y estándares internacionales: Directrices para los registros de autoridad y referencias (GARR), Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia (GSARE), Requisitos funcionales de los datos de autoridad (FRAD), todas de IFLA, las Reglas de catalogación angloamericanas (RCCA2) 2a ed., rev. 2003 parte II (encabezamientos, títulos uniformes y referencias) y el Formato MARC21 de Autoridades para la codificación de sus registros. Además, se utilizan diferentes fuentes de referencia y tesauros especializados, así como los catálogos específicos para cada uno.

Por cualquier consulta, comentario o informar un error, puede dirigirse a: dca@bn.gov.ar