La clasificación en archivos personales

Ana Guerra – Departamento de Archivos

El Departamento de Archivos de la BNMM tiene entre sus funciones resguardar y poner a disposición del público los archivos personales que recibe la institución -mayormente a través de donaciones-. Estos archivos pertenecieron, en general, a personalidades relevantes de la vida política, intelectual y cultural de la Argentina, y cubren un arco temporal que va desdes desde fines del siglo XIX hasta los inicios del siglo XXI. A la fecha se cuenta con 60 fondos de este tipo, cuyo listado puede consultarse en la Guía de fondos del año 2017 Esta información puede ampliarse en el catálogo.

Un archivo personal consta de los documentos reunidos por una persona -el productor- en el transcurso de su vida. Al trabajar con estos materiales se busca reconocer si tienen un orden dado por su productor o, en su defecto, por los allegados o herederos que los custodiaron. En este sentido, se procura construir el cuadro de clasificación del archivo, es decir, el mapa que muestra a simple vista cuál es la documentación presente en un fondo y el modo en que “naturalmente” esa documentación fue producida.

Aunque parezca un contrasentido, con el correr de los años se construyó de forma progresiva un cuadro de clasificación “modelo” para archivos personales. Esto es, el planteo de una estructura general de secciones y series documentales posibles de ser identificadas en cada caso. Esto fue posible al observar que, no casualmente, una cantidad de fondos personales presentan características similares en el modo en que sus productores los pensaron, los ordenaron o, simplemente, la manera en que acumularon sus documentos. Se trata de un esquema, una guía orientadora que no debe tomarse a modo de instructivo sino como una herramienta pasible de modificaciones y adaptaciones, así como no exenta de ser problematizada en sus aspectos conceptuales. Sin embargo, fue de utilidad para encarar este particular proceso de clasificación y, de allí, el interés de presentarla a través de este medio.

Esta propuesta puede consultarse extensamente en el Escritorio de Procesos Técnicos, herramienta web disponible entre los Recursos para bibliotecarios a través del sitio institucional.

Catalogación de guías y directorios

Por Caterina Crivelli y Daniela Bogado, Procesos Técnicos de Recursos Continuos

La división de Procesos Técnicos de Recursos Continuos dio inicio a la catalogación de las guías telefónicas que forman parte del acervo hemerográfico de la Biblioteca Nacional. Se comenzó a trabajar con el “Libro verde de los teléfonos”, que inició su publicación en 1917. Esta es la colección más importante. Consta de muchos tomos encuadernados por año, a diferencia de otras publicaciones que fueron encuadernadas junto a otros títulos del mismo tenor. Por ejemplo, en un mismo volumen pueden convivir la “Guía telefónica de la sección Bahía Blanca”, la “Guía telefónica del distrito Mar del Plata” y la “Guía telefónica de la sección Rosario”, todas de 1922. Un tomo puede contener hasta seis publicaciones diferentes, de allí que la detección requiere un proceso minucioso de investigación.

Otra complejidad del proceso catalográfico puede radicarse en la movilidad de las empresas vinculadas al rubro. La Unión Telefónica del Río de la Plata, también conocida como United River Plate Telephone Company, fue una de las instituciones más importantes a cargo de las ediciones de estas guías y directorios. Surgió en 1882 de la fusión de las primeras empresas de telefonía de la Argentina: la Société du Pantéléphone L. de Locht et Cie., la Compañía de Teléfono Gower-Bell y la Compañía Telefónica del Río de La Plata. En 1948, con la nacionalización de los servicios que llevó adelante el presidente Juan Domingo Perón, la empresa se llamó Empresa Mixta Telefónica Argentina (EMTA). En 1956 fue renombrada Empresa Nacional de Telecomunicaciones (ENTel). Cuando los servicios telefónicos fueron privatizados durante la década de 1990, el edificio pasó a manos de Telefónica de Argentina, que instaló allí la Dirección de Áreas Múltiples de Buenos Aires (AMBA) y la Unidad de Negocios Residenciales.

La biblioteca tiene una gran variedad de guías de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y de las provincias que componen la República Argentina. La etapa de análisis y la catalogación de una parte importante del material está finalizada, pero aún resta procesar de forma íntegra el material de más reciente data.

Durante el proceso investigativo que se sigue emergen desafíos, entre ellos, el de subsanar algunos vacíos informativos, como las fechas de inicio en varios de los títulos, como se puede apreciar en este ejemplo. Esto puede ser parte de una construcción colectiva. Por ello, si usted puede aportar información de este tipo en relación con estos documentos, por favor, ¡póngase en contacto con nosotros!

 

Los comienzos de la microfilmación en la Biblioteca Nacional

José Luis Boquete Salgado, Centro de Microfilmación y Digitalización

La microfilmación es una técnica que se utiliza para copiar obras en papel a un soporte sintético más resistente y durable. En general, se emplean cintas de material plástico flexible sobre las cuales se deposita una capa de material fotográfico de alta calidad. De este modo, los documentos se fotografían página por página, reduciendo su tamaño sin perder información. Este procedimiento permite a la Biblioteca Nacional preservar el original y brindar al usuario acceso a la copia mediante los reproductores de microfilme.

Microfilmadora planetaria tamaño A1 con su mesa de controles automáticos

El primer dispositivo de este tipo llegó a la BN en la década del ’70, durante la administración de Jorge Luis Borges. En ese entonces, el gobierno de Alemania realizó una importante donación: una microfilmadora Kontophot planetaria tamaño A1 -con mesa compensadora y controles automáticos-, una reveladora, una duplicadora y diferentes insumos, entre los que cabe consignar una cantidad importante de película virgen de 35mm.
La donación permitió formar el primer cuerpo de técnicos, integrado por Di Lernia, José Agüero y Luis Medina. Asimismo, se creó el Laboratorio de Fotoduplicación, que se ocupó de llevar adelante la primera política de microfilmación. En este contexto, se microfilmaron manuscritos, incunables, partituras y obras raras o únicas, así como también publicaciones periódicas que por su valor y estado de preservación corrían riesgo de pérdida. El primer rollo de microfilme data de abril de 1973, contiene el periódico “El Censor” (1815-1818).

Rollos de microfilme 35 mm máster y copia

De forma paralela, se establecieron los servicios orientados al usuario, tanto para la consulta como para la adquisición de copias e impresión, siempre en el marco de las normas dispuestas en la Ley 11.723/33 de Propiedad Intelectual.
Desde aquel entonces, los procesos de microfilmación no fueron constantes. Los vaivenes presupuestarios incidieron fuertemente en el área de trabajo. Sin embargo, la preservación de los originales y el acceso al material por parte de los usuarios constituyen los objetivos que sustentan los esfuerzos que se realizan día a día.

 

Sala de referencia general “Hector Yánover”

Susana Gudalewicz, División Libros

La Sala de Referencia General Héctor Yánover (1929-2003) debe su nombre al escritor, poeta y librero argentino, que fue Director de la Biblioteca Nacional Mariano Moreno (BNMM) entre 1994 y 1996. En esta sala, el personal bibliotecario brindan distintos tipos de servicios:

Rampa de acceso
  • Orientación bibliográfica: se provee información referencial y se auxilia a los usuarios en la solicitud de materiales.
  • Asesoramiento especializado: se brinda asistencia en la búsqueda y selección de información.
  • Consultas remotas: se responden preguntas a través de referencia@bn.gov.ar
  • Formación para el uso de obras de referencia generales y especializadas (diccionarios, enciclopedias, guías, bibliografías, etc.)
  • Consulta asistida de material bibliográfico: con la guía del referencista, se facilita el acceso a materiales de especial valor y características singulares (ejemplares únicos, deteriorados, etc.).
  • Asesoramiento y formación para el uso del catálogo y sus herramientas.
  • Atención a investigadores: se ofrece orientación para las búsquedas bibliográficas de alta complejidad. Se asiste, asimismo, en los trámites requeridos para la obtención de la credencial de investigador
  • Asesoramiento bibliotecológico: se brinda información especializada a estudiantes y graduados de bibliotecología.
  • Consulta de materiales especiales: se facilita el contacto del usuario con los especialistas de otras Salas de la BNMM, donde se puede acceder a materiales no librarios.
Ficheros históricos
  • Reproducción de documentos: se gestionan las solicitudes de digitalización de documentos específicos. Este servicio es arancelado. Las reproducciones se realizan según la legislación vigente.
  • Localización de documentos disponibles en otras instituciones (para investigadores acreditados)
  • Provisión de listados bibliográficos a partir de los fondos que posee la BNMM.
  • Atención de visitas: se brinda información general sobre las salas de lectura, las colecciones y los servicios.
  • Gabinetes para estudio: se ofrece a los investigadores espacios de trabajo acondicionados con equipos informáticos y acceso a Internet, en turnos de dos (2) horas.
  • Nodo MinCyT: se brinda acceso a la Biblioteca electrónica de Ciencia y Tecnología del MinCyt y la orientación necesaria para realizar búsquedas de información.

Escritorio de Procesos Técnicos

Por Ignacio Zeballos, Procesos Técnicos

El escritorio de Procesos Técnicos – escritorioPT – de la Biblioteca Nacional Mariano Moreno es una herramienta web pensada para reunir en un único espacio los recursos digitales disponibles más utilizados por los bibliotecarios al momento de desarrollar las tareas que se realizan cotidianamente (por ejemplo, de búsqueda, catalogación, clasificación e indización y codificación). Se usa tanto dentro del propio Departamento de Procesos Técnicos como en el procesamiento técnico de los materiales de las diferentes salas especiales que componen la colección de la biblioteca.

Captura de pantalla de escritorioPT

Diseñado como una herramienta integrada basada en la web para ser empleada a la par con el módulo de catalogación del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB), está inspirado en recursos semejantes de amplia utilización como el Cataloger’s Desktop -mantenido y comercializado por la Library of Congress (EE.UU.)-, el Cataloging Tools & Resources de la biblioteca de la Yale University y la Librarian’s toolbox de OCLC.

En la adaptación local de esta idea, se agrupan los accesos a la documentación elaborada por diferentes grupos de trabajo de la biblioteca, ya se trate de:

  • prescripciones normativas bibliotecológicas (“Determinación del tipo de publicación”, “Requisitos de nivel completo para registros bibliográficos”, etc.)
  • manuales de procedimientos, así como enlaces a los estándares vigentes que se hallan libremente accesibles en la web (por ejemplo, los distintos formatos MARC 21: bibliográfico, de autoridades, de existencias; ISBD Consolidada; ISAD(G), entre otros).
  • una traducción local de listas y códigos MARC, mapeos entre diferentes estándares descriptivos con la codificación MARC correspondiente y herramientas para la clasificación y el análisis del contenido.

Además, proporciona acceso a:

  • bases de datos de consulta permanente, como las de las agencias nacionales e internacionales de asignación de números normalizados (ISBN, ISSN, ISMN, etc.).
  • catálogos en línea (bibliográficos, de autoridades, de materiales antiguos).
  • a bibliotecas digitales y reservorios institucionales que permiten enlazar los registros bibliográficos del catálogo con las versiones digitalizadas de los recursos que se describen.
  • recursos en línea de interés general como, diccionarios generales, bilingües y especializados, vocabularios, ortografías, enciclopedias.
  • y a varios motores de búsqueda de gran utilidad para la descripción de los materiales de características especiales.

A partir de octubre de 2015 una versión abreviada del escritorioPT que se utiliza internamente en la Biblioteca también se ha puesto libremente disponible al acceso externo de la comunidad bibliotecaria, incluida en el sitio web de la BNMM Recursos para bibliotecarios: http://escritoriopt.bn.gov.ar